プライバシーポリシー

（個人情報取扱方針/個人情報保護方針）
2022年1月30日 制定

　ジオ ヘリテイジ 研究グループ（以下「GHRG」といいます）は、GHRGが取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
　本プライバシーポリシーは、GHRGが行う各種アウトプット及びアウトリーチにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、GHRGが遵守する方針を示したものです。

１．取得する情報およびその取得方法、利用目的
　GHRGが取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。
（１）ユーザーから直接取得する情報と取得方法

　GHRGは、GHRGが提供するインターネットサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から、個人情報保護法にいう「個人情報」を指す、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、位置情報その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータなどの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人時期別情報）（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。

（２）情報の利用目的

　GHRGは、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。但し、｢氏名｣は除く。また、利用目的に変更または追加及び削除が生じる場合は、すみやかに本項を変更する。

1) 研究・論文・学術発表への使用

各種研究論文での使用、各種学会等での発表、及び、学術誌などへの論文掲載に使用します。

2) 各種活動での使用

田谷の洞窟保存活動等に関わる方針の検討資料、各種出張授業や講演等、当該活動に関する出版等で資料として使用します。

3) その他出版及びメディア取材等への資料として使用

前二項に関わる各種出版物、メディア取材等でデータとして使用します。

4) 上記以外のGHRG関連活動への使用

各種研究・活動助成の報告書内で資料として使用します。

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2.　個人情報の管理
　GHRGは、ユーザーから取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

（1）安全管理措置

GHRGは、組織的な個人情報の管理については、厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

（2）個人情報管理の委託先の監督

個人情報の管理を外部委託する場合には、委託先を適切に管理します。

（3）個人情報の保存期間と廃棄

取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

 

3．個人情報の第三者への提供
　GHRGは、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

 

4．個人情報の共同利用
　GHRGは、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
(1)    GHRG関係研究者の各研究

GHRGに参加している研究者の研究論文に使用する場合に共同利用します。

(2)    田谷の洞窟保存活動との共同利用

田谷の洞窟保存活動内において、活動方針の決定や各種アウトプットに利用する場合に田谷の洞窟保存実行委員会の構成員と共同利用します。

 

５．個人情報の開示・訂正・利用停止
　個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、GHRG所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

 

６．お問い合わせ先
　個人情報の取扱いについては、以下のメールアドレスにご連絡ください。
お問い合せ用メールアドレス：y-tamura@tayacave.com

 

7．セキュリティ
　GHRGは、ウェブサイト経由で、SSL/TLSによって個人情報を取得することがあります。

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8．制定日、改定日
　制定日　2022年1月30日
　改定日